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Ce que fait Facturation

Facturation est l'espace dédié de Nixa pour vos factures, vos paiements, vos taxes et vos rapports de revenus.

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Extensions / Finance et facturation

Facturation

Factures, paiements, taxes et rapports de revenus

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  • Ce que gère cette application
    • Espace de facturation — créez, révisez et suivez vos factures, du brouillon au paiement
    • Opérations de paiement — enregistrez les paiements, rapprochez les soldes et suivez les recouvrements
    • Tableau de bord de facturation — gardez l'œil sur les montants facturés, encaissés, en attente et en retard
    • Rapports — revenus, ancienneté des comptes, taxes, paiements et états de compte clients
    • Profils fiscaux — une configuration de taxes réutilisable pour tous vos flux de facturation
    • Numérotation et conditions — configurez vos séquences de factures, vos dates d'échéance et vos valeurs par défaut
    • Contrôle des rappels — définissez le suivi de vos factures et les paramètres de communication avec vos clients
  • Conçu pour
    • Les agences — facturation client, suivi des paiements et visibilité sur les revenus
    • Les consultants — une facturation professionnelle avec un contrôle des taxes et des conditions
    • Les services professionnels — la facturation opérationnelle, séparée des ententes signées
    • Les petites entreprises — un suivi des revenus et une gestion des factures en toute simplicité
  • Lien avec Devis et contratsLes devis et les propositions signées restent dans Devis et contrats. Facturation est la couche opérationnelle distincte qui sert à encaisser et à rendre compte de vos revenus.
  • Fonctionne à merveille avec
    • Devis et contrats — gardez les ententes et les signatures à part des opérations de facturation
    • Gestionnaire de contacts — reliez vos factures, vos crédits et votre activité de paiement à vos clients
    • Feuilles de temps — rattachez le temps approuvé à vos flux de facturation quand votre processus l'exige

Flux de travail typique

  1. Étape 1

    Créez

    émettez vos factures avec le bon client, la bonne numérotation, les bonnes dates et les bonnes taxes

  2. Étape 2

    Envoyez

    transmettez vos factures et gardez un statut clair en tout temps

  3. Étape 3

    Encaissez

    enregistrez les paiements et surveillez les soldes ouverts

  4. Étape 4

    Relancez

    gérez les dates d'échéance, les rappels et les comptes en retard

  5. Étape 5

    Analysez

    passez en revue vos revenus, votre exposition fiscale et la performance des paiements

Intégrations

Facturation fonctionne à merveille avec

Gestionnaire de contacts

Reliez votre activité de facturation à vos clients et à vos organisations

Feuilles de temps

Les futurs flux de facturation pourront s'appuyer sur les entrées de temps approuvées

Finance et facturation

Autres extensions de la catégorie Finance et facturation

Gestionnaire de trésorerie

Suivez votre position de trésorerie, visualisez vos projections et gardez une longueur d'avance sur les paiements à venir

Devis et contrats

Documents de devis, signatures numériques, analyses de contrats et propositions tarifaires prêtes pour vos clients

Gestionnaire d'actifs

Registre des actifs d'infrastructure, avec synchronisation des fournisseurs, coût courant et champs de santé.

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Facturation

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Julie

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Facturation

Facturation

Facturé

43 280 $

Payé

16 050 $

Ouvert

27 230 $

Facture

Statut

Solde

INV-2041

Constructions Béliveau

Partiellement payée

4 250,00 $

INV-2040

Groupe Lantier

Payée

0,00 $

INV-2039

Ville de Saint-Jérôme

En retard

18 900,00 $

INV-2038

Ateliers Dorion

Envoyée

3 120,00 $

INV-2037

Coopérative Verchères

Brouillon

960,00 $

INV-2041

Constructions Béliveau

Approuver

Envoyer

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Relance

Rapport de traçabilité

Annuler

Total

12 500,00 $

Payé

8 250,00 $

Solde

4 250,00 $

Paiements

14 août

Virement

5 000,00 $

2 sept.

Chèque

3 250,00 $

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