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Ce que fait Devis et contrats

Rédigez des devis, des propositions et des contrats soignés dans l'éditeur de notes de Nixa, envoyez-les en révision, recueillez les signatures numériques et gardez un cycle de vie limpide, du brouillon à l'acceptation.

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Extensions / Finance et facturation

Devis et contrats

Documents de devis, signatures numériques, analyses de contrats et propositions tarifaires prêtes pour vos clients

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  • Ce que gère cette application
    • Documents de devis — documents riches bâtis sur les notes, pour vos propositions, vos portées de mandat et vos ententes
    • Tableaux de prix — postes, totaux et blocs de prix réutilisables, directement dans l'éditeur
    • Flux de signature — envoyez vos documents en révision et recueillez les signatures numériques
    • Portail client — partagez des liens de devis aux couleurs de votre marque, pour consultation, signature ou réponse
    • Statut du contrat — suivez les états brouillon, envoyé, consulté, en négociation, accepté, refusé, expiré et retiré
    • Espace des devis — parcourez vos documents de devis depuis une barre latérale dédiée dans l'application
    • Tableau de bord des contrats — surveillez le portefeuille en cours, l'avancement des signatures, les tendances d'acceptation et les relances à faire
    • Rapports de contrats — analysez la performance de vos devis, la répartition du cycle de vie et l'activité dans le temps
    • Assistance IA — générez la portée, les livrables et les conditions directement dans les blocs de devis
  • Conçu pour
    • Les agences — propositions, portées de mandat et approbations clients signées
    • Les consultants — estimations de projet, énoncés des travaux et ententes de service
    • Les pigistes — des devis soignés, avec prix et signature à l'appui
    • Les services professionnels — contrats sur mesure avec historique des négociations
  • Fonctionne à merveille avec
    • Notes — le contenu des devis vit dans des documents propulsés par Notes
    • Gestionnaire de contacts — injectez le contexte client dans vos propositions et vos contrats
    • Facturation — gardez les factures, les paiements, les paramètres de taxes et les opérations de revenus dans un espace de facturation distinct

Déroulement type

  1. Étape 1

    Rédigez

    montez votre devis ou votre proposition dans l'éditeur de notes

  2. Étape 2

    Révisez

    ajoutez les prix, les destinataires, les échéances et les conditions

  3. Étape 3

    Envoyez

    partagez le lien du portail ou expédiez le devis par courriel

  4. Étape 4

    Signez

    recueillez la signature numérique et les détails de l'acceptation

  5. Étape 5

    Figez

    conservez le devis accepté comme référence commerciale signée

Intégrations

Devis et contrats fonctionne à merveille avec

Gestionnaire de contacts

Injectez les coordonnées de vos clients dans vos devis et vos contrats

Facturation

Gérez les factures, les notes de crédit et les rapports de revenus dans une application Facturation distincte

  • Ensemble Agence5 extensions inclusesTout pour gérer clients, projets et facturation en agence.

Finance et facturation

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Gestionnaire de trésorerie

Suivez votre position de trésorerie, visualisez vos projections et gardez une longueur d'avance sur les paiements à venir

Facturation

Factures, paiements, taxes et rapports de revenus

Gestionnaire d'actifs

Registre des actifs d'infrastructure, avec synchronisation des fournisseurs, coût courant et champs de santé.

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Signature Progress

1/2

Signers

J

Julie Martin

CEO, Acme Inc.

S

Sarah Chen

VP Sales, Partner Co.

Audit Trail

Document created

Apr 1, 9:15 AM

Sent for signature

Apr 1, 9:16 AM

Viewed by Sarah

Apr 1, 10:42 AM

Signed by Julie

Apr 2, 2:30 PM

Reminder sent to Sarah

Apr 3, 9:00 AM

Signed by Sarah

Apr 3, 9:02 AM

Remind

PDF

J

Julie

ACME · Paramètres

Conversation

Demander à Nixa

Service Agreement — Q2 2026

Service Agreement — Q2 2026

1 of 3 signed

Service Agreement

Contract #SA-2026-042 | Effective: April 5, 2026

Party A

Acme Inc.

123 Business Ave, Montreal

Party B

Partner Co.

456 Commerce St, Toronto

1. Scope of Services

2. Payment Terms

Item

Qty

Rate

Total

Platform License

12 mo

$2,500

$30,000

Implementation

1

$8,000

$8,000

Training

3

$1,200

$3,600

Total

$41,600

Signatures

Signed

Julie Martin

CEO, Acme Inc.

Pending

Signed

Sarah Chen

VP Sales, Partner Co.

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